Was ist jahresabschluss.io?

Jahresabschluss.io ist eine deutsche KI-Software zur Erstellung von HGB-Jahresabschlüssen. Sie erstellt Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht automatisch aus Ihrer Saldenliste — für GmbH, UG, AG, GmbH & Co. KG, SE und eingetragene Genossenschaft (eG). Angetrieben von einer eigenen, auf das HGB spezialisierten KI. Festpreis ab 250 EUR pro Geschäftsjahr.

Welche Rechtsformen werden unterstützt?

GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, GmbH & Co. KG, SE (Societas Europaea) und eG (eingetragene Genossenschaft). Kapitalgesellschaften nach §§264–289a HGB und Genossenschaften nach §§336–339 HGB. Personengesellschaften ohne HGB-Pflicht (GbR, Freiberufler, EUER) werden nicht unterstützt.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Festpreis je HGB-Größenklasse: Kleinstkapitalgesellschaft ab 250 EUR, kleine Kapitalgesellschaft ab 1.000 EUR, mittelgroße ab 5.000 EUR, große ab 10.000 EUR. Einmalzahlung pro Geschäftsjahr und Gesellschaft. Kein Abo, keine versteckten Kosten, unbegrenzte Nutzer. Damit 60–80% günstiger als ein Steuerberater nach StBVV.

Welche KI wird verwendet?

Eine hauseigene, auf das deutsche HGB-Rechnungswesen spezialisierte KI — kalibriert an tausenden echten, im Handelsregister veröffentlichten Jahresabschlüssen. Sie übernimmt das Saldenlisten-Mapping sowie die Anhang- und Lagebericht-Texterstellung, mit deterministischem regelbasierten Fallback. Voice-Assistent Lisa ist ein eigener sprachgesteuerter KI-Buchhalter. Kundendaten werden nicht zum KI-Training verwendet.

Was ist der Unterschied zwischen Hinterlegung und Bekanntmachung?

Hinterlegung nach §326 Abs. 2 HGB ist nur für Kleinstkapitalgesellschaften — der Abschluss wird beim Unternehmensregister abgelegt und ist nicht öffentlich einsehbar (kostenpflichtige Anforderung durch Dritte). Bekanntmachung nach §325 HGB gilt für kleine, mittelgroße und große Kapitalgesellschaften — der Abschluss wird öffentlich publiziert. Jahresabschluss.io erstellt für beide Wege das passende Paket (PDF + XML).

Unterstützt Jahresabschluss.io eingetragene Genossenschaften (eG)?

Ja, eingetragene Genossenschaften werden vollständig unterstützt mit eigener Taxonomie nach §§336–339 HGB — inklusive Geschäftsguthaben statt Stammkapital, Mitgliederbewegung und genossenschaftsspezifischen Anhang-Anforderungen.

Gibt es einen Voice-Assistenten?

Ja, Lisa ist unser eigener sprachgesteuerter KI-Assistent. Sie kennt die aktuelle Seite, die hochgeladene Saldenliste, den Mapping-Stand und die Bilanz-Totals und beantwortet Fachfragen während der Erstellung wie ein Steuerberater am Telefon.

Wie hoch ist das Ordnungsgeld bei verspäteter Offenlegung?

Mindestens 2.500 EUR, bis zu 25.000 EUR je Verstoß (§335 HGB). Das Bundesamt für Justiz setzt das Verfahren automatisch in Gang, sobald die 12-Monats-Frist nach Geschäftsjahresende verstrichen ist. Jahresabschluss.io ermöglicht durch schnelle Erstellung (Stunden bis Tage statt Wochen) das sichere Einhalten der Fristen.

Kann ich meinen Jahresabschluss ohne Steuerberater erstellen?

Ja. Für Kleinstkapitalgesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften können Sie den Abschluss mit Jahresabschluss.io selbst erstellen. Die KI übernimmt die HGB-Zuordnung, generiert Anhang und Lagebericht und erstellt den Export für den Bundesanzeiger. Bei mittelgroßen und großen Gesellschaften besteht Prüfungspflicht — hier unterstützt das Tool Ihr Team bei der effizienten Vorbereitung.

Was passiert, wenn sich Zahlen nach der Erstellung ändern?

Alle Zahlen im Anhang und Lagebericht sind dynamisch mit Bilanz und GuV verknüpft. Wenn Sie einen Wert in der Bilanz korrigieren, aktualisieren sich alle Referenzen im gesamten Dokument automatisch — inklusive Veränderungsberechnungen und Prozentangaben.

Können mehrere Personen gleichzeitig am Abschluss arbeiten?

Ja. Geschäftsführer, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer arbeiten in einem System. Jede Änderung wird mit Autor und Zeitstempel protokolliert (Track Changes). Prüfer können Vorschläge annehmen oder ablehnen und Inline-Kommentare direkt im Text hinterlassen.

Was genau erstellt die KI im Anhang?

Für jede Anhang-Sektion gibt es einen KI-gestützten Fragebogen, der sich an die HGB-Größenklasse Ihres Unternehmens anpasst. Die KI beantwortet Standardfragen automatisch vor und generiert daraus vollständige Textabschnitte mit korrekt verknüpften Zahlen. Sie ergänzen nur unternehmensspezifische Angaben.

Wird auch der Lagebericht von der KI erstellt?

Ja. Die KI generiert einen vollständigen Lagebericht mit allen Pflichtbestandteilen nach § 289 HGB — Geschäftsverlauf, Lage der Gesellschaft, Risikobericht und Prognosebericht. Alle Finanzkennzahlen im Text sind dynamisch mit der Bilanz und GuV verknüpft.

Muss ich Vorjahresdaten manuell einpflegen?

Nein. Die Plattform importiert die Vorjahreszahlen (Bilanz und GuV) automatisch aus dem Bundesanzeiger bzw. Handelsregister. Bei der ersten Nutzung wird das Vorjahr automatisch befüllt — inklusive der Textbestandteile aus dem veröffentlichten Anhang und Lagebericht.

Welche Daten brauche ich, um loszulegen?

Im Minimum eine Summen- und Saldenliste (SuSa) aus Ihrem Buchhaltungssystem — als Excel- oder CSV-Export. Die KI ordnet Ihre Konten automatisch den richtigen HGB-Positionen zu. Vorjahresdaten werden automatisch aus dem Bundesanzeiger importiert.

Funktioniert das mit meinem Buchhaltungssystem?

Ja — mit jedem System, das eine Summen- und Saldenliste als Excel oder CSV exportieren kann. DATEV, Lexware, sevDesk, Agenda, SAP, Addison und viele weitere. Die KI erkennt Kontenbezeichnungen intelligent, auch wenn sie vom Standard abweichen.

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und in deutschen Rechenzentren gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bieten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) an. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Was kostet ein Jahresabschluss?

Sie zahlen einen Festpreis pro Jahresabschluss, gestaffelt nach HGB-Größenklasse — von 500 EUR für Kleinstkapitalgesellschaften bis 10.000 EUR für große Kapitalgesellschaften. Keine Abonnements, keine Umsatzbeteiligung, keine versteckten Kosten.

Ist jahresabschluss.io GoBD-konform?

Jahresabschluss.io erstellt HGB-konforme Jahresabschlüsse. Alle generierten Dokumente entsprechen den gesetzlichen Vorgaben des Handelsgesetzbuches und sind bereit für die Offenlegung beim Bundesanzeiger und Unternehmensregister.

Für wen ist jahresabschluss.io geeignet?

Für alle bilanzierungspflichtigen Kapitalgesellschaften in Deutschland — GmbH, UG (haftungsbeschränkt), GmbH & Co. KG und AG. Besonders geeignet für Geschäftsführer, die ihren Abschluss ohne oder mit reduzierter Steuerberater-Unterstützung erstellen möchten, sowie für Kanzleien und Wirtschaftsprüfer, die ihre Mandanten effizienter betreuen wollen.

E-Bilanz · Übermittlung

E-Bilanz über Mein ELSTER übermitteln: Schritt für Schritt

Das amtliche XBRL für Ihre E-Bilanz erzeugt die Software mit KI aus Ihrer Saldenliste. Die Übermittlung selbst erfolgt anschließend über Mein ELSTER beziehungsweise ERiC oder über Ihren Steuerberater.

Der Übermittlungsweg der E-Bilanz

Die E-Bilanz nach § 5b EStG wird als XBRL-Datensatz nach der Kerntaxonomie an das Finanzamt übermittelt. Die Erzeugung dieses Datensatzes aus Bilanz und GuV ist ein technisch eigenständiger Schritt, der von der eigentlichen Übermittlung getrennt ist.

Wichtig für die Erwartungshaltung: Die Software erzeugt das validierte XBRL zum Download, überträgt es aber nicht selbst an das Finanzamt. Die Übermittlung erfolgt über Mein ELSTER beziehungsweise die zugrunde liegende ERiC-Schnittstelle oder über den Steuerberater.

Dieser zweistufige Aufbau – Erstellung getrennt von Übermittlung – ist kein Sonderfall dieser Software, sondern entspricht der amtlichen Architektur der E-Bilanz insgesamt: ERiC ist die von der Finanzverwaltung bereitgestellte Schnittstelle, über die letztlich jede E-Bilanz eingereicht wird, gleich mit welcher Software sie erstellt wurde.

Schritt für Schritt: XBRL erstellen und übermitteln

1. Summen- und Saldenliste hochladen – SKR03, SKR04, individueller Kontenrahmen, Excel/CSV oder manuelle Erfassung von Bilanz und GuV
2. Von der KI vorgeschlagene Zuordnung der Konten zu den Taxonomie-Positionen prüfen und bestätigen
3. Automatische Mussfeld-, Summen- und Plausibilitätsprüfung abwarten, unter anderem Aktiva = Passiva
4. Fertiges, ERiC-validiertes XBRL herunterladen – Zahlung erst beim Download, 20 € pro Wirtschaftsjahr
5. Datei über Mein ELSTER hochladen oder an den Steuerberater zur Übermittlung übergeben

Übermittlung über Mein ELSTER

Eigenständiger Upload

Registrierte Nutzer von Mein ELSTER können die erzeugte XBRL-Datei dort selbst hochladen und im Zusammenhang mit der jeweiligen Steuererklärung übermitteln. Ein Mein-ELSTER-Konto mit entsprechender Freischaltung für die jeweilige Steuernummer ist dafür Voraussetzung, ebenso ein gültiges ELSTER-Zertifikat zur Authentifizierung.

Keine separate Frist

Es gibt keine eigenständige Abgabefrist für die E-Bilanz. Sie wird zusammen mit der Körperschaftsteuer-, Einkommensteuer- oder Feststellungserklärung übermittelt, nicht gesondert davor oder danach.

ERiC als technische Grundlage

Mein ELSTER nutzt für die Prüfung und Übermittlung die ERiC-Schnittstelle der Finanzverwaltung. Das erzeugte XBRL ist für die Wirtschaftsjahre 2022 bis 2025 mit Rückgabecode 0 validiert, was eine reibungslose Annahme wahrscheinlich macht.

Übermittlung über den Steuerberater

Alternativ übergeben Sie die fertige XBRL-Datei an Ihren Steuerberater, der sie im Rahmen der ohnehin zu erstellenden Steuererklärung übermittelt. Da die Zuordnung der Konten zur Kerntaxonomie bereits mit KI erfolgt ist, reduziert sich der Aufwand auf Seiten der Kanzlei erheblich, statt bei null zu beginnen.

Dieser Weg eignet sich besonders, wenn Sie ohnehin mit einem Steuerberater zusammenarbeiten oder bei komplexeren Sachverhalten zusätzliche fachliche Prüfung wünschen, etwa bei Beteiligungen oder Umwandlungen. Die Kanzlei übermittelt dann über ihre eigene Software, die ebenfalls auf die ERiC-Schnittstelle zugreift.

Was nach der Übermittlung geschieht

Nach dem Hochladen der XBRL-Datei in Mein ELSTER prüft die ERiC-Schnittstelle den Datensatz formal, unter anderem auf Vollständigkeit der Mussfelder und auf die zum Wirtschaftsjahr passende Taxonomie-Version. Eine erfolgreiche Prüfung wird mit einer entsprechenden Rückmeldung bestätigt; eine Rückweisung nennt in der Regel den betroffenen Punkt.

Da das hier erzeugte XBRL bereits vor dem Download dieselben Mussfeld-, Summen- und Plausibilitätsprüfungen durchlaufen hat und für die Wirtschaftsjahre 2022 bis 2025 mit Rückgabecode 0 validiert ist, ist die formale Prüfung bei der Übermittlung in aller Regel nur noch eine Bestätigung, keine neue Fehlerquelle.

Häufige Fehler bei der Übermittlung

Es wird erwartet, dass die Software die E-Bilanz automatisch ohne weiteres Zutun an das Finanzamt sendet
Die XBRL-Datei wird an eine falsche oder veraltete Mein-ELSTER-Zertifikatsdatei angehängt
Die Übermittlung wird bis kurz vor Abgabe der Steuererklärung aufgeschoben, obwohl das XBRL schon lange fertig vorliegt
Bei Übergabe an den Steuerberater wird nicht geklärt, ob dieser die Datei tatsächlich noch prüft oder ungeprüft weiterleitet

Häufige Fragen

Übermittelt die Software die E-Bilanz direkt ans Finanzamt?

Nein. Die Software erzeugt das amtliche, validierte XBRL zum Download. Die eigentliche Übermittlung erfolgt über Mein ELSTER beziehungsweise ERiC oder über den Steuerberater.

Wie lade ich die E-Bilanz in Mein ELSTER hoch?

Nach dem Download der XBRL-Datei können Sie diese in Ihrem Mein-ELSTER-Konto im Zusammenhang mit der jeweiligen Steuererklärung hochladen und übermitteln.

Gibt es eine eigene Frist für die E-Bilanz?

Nein, eine separate Frist existiert nicht. Die E-Bilanz wird zusammen mit der jeweiligen Steuererklärung – Körperschaftsteuer, Einkommensteuer oder gesonderte Feststellung – eingereicht.

Kann mein Steuerberater die Übermittlung für mich übernehmen?

Ja, Sie können die fertige XBRL-Datei an Ihren Steuerberater übergeben, der sie im Rahmen der Steuererklärung übermittelt.

Für welche Wirtschaftsjahre ist das XBRL ERiC-validiert?

Für die Wirtschaftsjahre 2022 bis 2025 mit Rückgabecode 0.

Was kostet die Erstellung des XBRL für Mein ELSTER?

20 € pro Wirtschaftsjahr, einmalig ohne Abo. Bezahlt wird erst beim Download der fertigen Datei. Für den eigenständigen Upload benötigen Sie zusätzlich ein registriertes Mein-ELSTER-Konto mit gültigem Zertifikat; übergeben Sie die Datei stattdessen an den Steuerberater, übernimmt dessen Kanzleisoftware die Übermittlung.